Рекомендации по подготовке и проведению публичной встречи больных сахарным диабетом с представителями органов власти

Обычно публичные встречи являются центральным мероприятием всей программы мероприятий, посвященных Всемирному дню борьбы с диабетом, в котором принимает участие максимально большое число приглашенных больных диабетом, специалистов здравоохранения, в т.ч. отвечающих за лекарственное обеспечение, социальной защиты, фонда социального страхования, пенсионного фонда, руководителей службы МСЭ, СМИ.

Поэтому обычно для этого предоставляются большие залы, в местах благоприятной транспортной доступности (обычно в населенных пунктах это клубы, дворцы культуры и т.п.).

В фойе организуются места для регистрации участников, выдачи продуктов для перекуса, напитков (соки, вода); места для расположения приглашенных фирм диабетического профиля, места для различных выставок больных сахарным диабетом (фото, рукоделия, рисунков и т.п.). Для этого предоставляется в фойе до 15-20 столиков со стульями.

Необходимо обеспечить в фойе дежурство врача-эндокринолога, обеспечить его глюкометром и тест полосками для измерения при необходимости сахара в крови. У него же должны находиться и сахаросодержащие продукты и напитки для срочной коррекции гипогликемии.

В конференц- или концертном зале на сцене устанавливается либо длинный стол для 10-12 представителей администрации, приглашенных депутатов, руководителей здравоохранения, социальной службы, фонда соцстрахования, пенсионного фонда, службы МСЭ; либо — несколько журнальных столиков.

В зале обычно устанавливается два микрофона на сцене: один — ведущему, другой — для ответов специалистов, находящихся за столом; и один радиомикрофон в зале (который находится у помощника ведущего в зале).

Для освещения мероприятия в СМИ обычно приглашаются ведущие местные теле- и радиоканалы, журналисты основных периодических изданий. Желательно заранее подготовить для синхронов, настроенных критично, позитивно и конструктивно, наиболее грамотных больных сахарным диабетом.

Для обеспечения массовости участия больных СД обычно проводится:
— оповещение по местному ради – телеканалу (за 1-2 дня до даты проведения);
— дается информация в местной ежедневной газете (за 2-3 дня);

Проводится непосредственное информирование больных СД:
— в стационарных отделениях;
— на приеме у врача-эндокринолога в поликлинике (вручаются пригласительные или информационные листовки, обычно, начиная за 10-14 дней, до самой даты публичной встречи);
— развешиваются объявления в поликлиниках, аптеках, где выдаются лекарственные препараты;
— непосредственное оповещение группой активистов диабетической общественности, если она есть в городе, населенном пункте.

Бояться выступлений из зала по нашему опыту не стоит, надо дать людям высказаться, а по наиболее острым вопросам (их все равно не решить в зале) надо организовать фиксацию вопроса и задающего его (телефон, поликлиника, Ф.И.О., проблема) и перенести ее решение в дальнейшем на ближайшее время, созвонившись с больным.

Предлагаем обычную программу:

9-00 – 9-30 Приезд и размещение в месте проведения публичной встречи специалистов из административного центра региона (представитель здравоохранения, регионального диабетического общества, главный эндокринолог региона, другие специалисты, представители фармацевтических фирм для организации информационной выставки) ;

9-30 -10-30 Регистрация участников. Предоставление им информационных материалов, приготовленных продуктов для повышения уровня гликемии (обычно это 1-2 банана, леденцовая карамель, напитки, включая соки, мин. воду). Надо будет подготовить помощников для быстрой разгрузки и организации их выдачи с 2-3 столиков питания.

В этот период активно работают СМИ, проводятся синхронны со специалистами и представителями больных СД (это надо подготовить!).

10-30 – 11-45 Публичная встреча в зале. Вопросы больных СД и ответы на них специалистов.
Проведение перед публичной встречи конкурса «По жизни с диабетом», подведение итогов конкурса (можно использовать Положение о областном конкурсе, размещенное на сайте dia-don.ru, в рубрике «День диабета) или других любых конкурсов среди больных диабетом, и проведение церемонии награждения победителей городского конкурса перед началом дискуссий и вопросов ( для этого подготовить дипломы и призы Оргкомитета), способствует созданию позитивной атмосферы проведения самой публичной встречи при обсуждении острых вопросов состояния медико-социального обеспечения людей с диабетом.

11-45 – 12-00 Перерыв. Работа СМИ. Ответы на вопросы специалистов в фойе.

12-00 – 13-00 Публичная лекция «Профилактика осложнений сахарного диабета, реальность и перспективы», желательно, чтобы это был один из авторитетных эндокринологов региона.

13-00 – 13-30 Концерт (но наш опыт показывает, что пожилые люди обычно выдерживают около двух часов и на концерт остаются немногие

Координатор Оргкомитета мероприятий Дня диабета в Ростовской области,
президент РРООИ «Ростовское областное диабетическое общество» М.П.Галичаев

18 октября 2011г.